海南代理记账   

1、考察工商基础信息

可从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息，重点关注如下四点：

01、企业是否正常经营

02、经营范围是否包含“代理记账”

一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”一定是未取得代账资质的，提供超过经营范围内的业务本身就不合理，且无保障。

如：在国家企业信用公示系统中可查询到海南汇金砖财务管理有限公司的经营范围内明确包含代理记账（持证经营）。

当然，并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务，很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营，代理记账只是其中一个小板块，这样的公司通常也实力雄厚，业务服务有保障。

03、注册时间与注册资本

注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。

04、股东信息

查询工商信息时可顺便查一查股东背景，有法人股东的公司可能会实力更强些。

其中，3、4两条相对来说并没有那么重要，所以不必作为重要参考点。

工商信息考察结束后，基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解，如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题，如经营异常、行政处罚等情况，则需慎重了。

2、行业准入的证书查询

代理记账公司开展代理记账业务是需要行政许可的，只有经过当地的财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准后，才会颁发《代理记账许可证书》。

所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”，且代理记账许可证每年都需按时年检。

此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询，取得有“代账记账许可证书”的企业，系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。

3、考察从业人员的财务水平

申请代理记账资格的机构在人员方面应当具备以下条件：

01、专职从业人员不少于10名。

02、主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格，或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。

无论是代理记账机构还是代理记账工作者，都必须拥有证书，尤其是代理记账主管负责人，必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。

4、考察公司规模

01、是否有正式的办公场所

为节约资金，目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差，甚至只是租住在一间老式住宅房中，办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大，管理不规范，同时一旦出了问题连人都找不到。

02、档案管理是否规范

代账公司要代理很多家企业的财务账，文件等资料较多，资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱，保管不当又极易造成资料的缺失，所以内部办公环境是否整齐很重要，这也是评判一家代账公司好坏的重要指标。

03、人员规模

正规代理记账公司的组织架构都比较完善，财务部、综合部、运营部等部门都具备，而且公司会按照国家规定为员工缴纳社保。

5、查看现有会计凭证

会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。

水平高、管理规范的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中，凭证封面上的各种标识清晰，签字明确到位；水平低、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮，厚薄不一，标识不清、标识不明。

6、考察工作流程是否规范

一家正规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程，如是否按规定签订委托合同，是否在合同中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司也不要选。

在客户服务方面，正规的代理记账公司一般会设立健全的客户投诉制度，及时并准确把客户的投诉反馈到公司，通过一些列的调查及时处理好客户的投诉。

除此以外，还可以从代理记账公司是否给客户提供发票，是否得到当地政府或者当地机构的一些认可，是否是当地代理记账协会会员单位等方面进行斟酌考虑。